Un editor PDF completo, dentro de su propia instancia
Un PDF se abre como cualquier otro documento: usted lo anota, lo completa, lo firma, reordena sus páginas y lo convierte — sin subirlo nunca a un sitio de conversión de terceros. Y cada cambio se convierte en una versión que puede restaurar.
- 118 operaciones PDF
- Las 10 últimas versiones conservadas
- Firma electrónica interna
- OCR de los PDF escaneados
Un taller PDF completo, no tres botones
Las cifras siguientes están contadas en el catálogo de operaciones que se entrega con el producto — no son estimaciones.
- 0
- operaciones PDF en el catálogo
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- categorías de herramientas
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- formas de ejecutar una operación: taller PDF, documento abierto, conversación, automatización
- 0
- versiones conservadas por PDF, restaurables con un clic
Hacia el PDF, y desde el PDF
Cada etiqueta corresponde a una operación del catálogo, ejecutada por el motor PDF de su instancia. Una excepción, y está nombrada: las conversiones que pasan por un renderizado HTML van a buscar las imágenes y las hojas de estilo que la fuente referencia — a través de un filtro que rechaza los archivos locales y las direcciones internas.
Un mismo catálogo, accesible desde cuatro lugares
Organizar, convertir, proteger, anotar, completar, firmar, limpiar, validar: 118 operaciones repartidas en 19 categorías. La lista no cambia según el lugar desde el que la abra.
- 1Dentro del documento abiertoEl panel de herramientas de un PDF abierto solo ofrece las operaciones que producen un PDF: su resultado tiene que poder convertirse en la siguiente versión del documento. 75 de las 118 pasan ese filtro; las que generan otra cosa — un archivo comprimido, una hoja de cálculo — permanecen en el taller PDF, que abre el catálogo entero. Misma lista, misma cola, nunca una segunda herramienta.
- 2Una cola, un indicador de progresoCada ejecución se convierte en una tarea que puede seguir de principio a fin: progreso en vivo, estado y una frase accionable cuando algo falla — nunca un código en bruto.
- 3Varios pasos, una sola tareaUna operación de encadenamiento ejecuta varios tratamientos sobre el mismo archivo en una sola ejecución, así que obtiene una versión al final en lugar de una por gesto.
- 4Lo bloqueado sigue siendo visibleUna operación que pertenece a un plan superior se muestra con un candado y el plan que necesita, en vez de desaparecer — salvo que su administrador haya decidido ocultar las funciones que la licencia no incluye.
Hacer firmar un documento, de la colocación a la prueba
Las solicitudes de firma se dirigen a las cuentas de su propia organización: los firmantes externos no están soportados. Solicitar una firma corresponde al plan P3; firmar, no.
- 01
Coloque el bloque de cada firmante
Usted elige a las personas y deposita el bloque de cada una en la página y el lugar que desea. El rectángulo se guarda en puntos PDF, en el marco que muestra el editor — así la firma aterriza exactamente donde la puso, incluso en una página que el escáner giró.
- 02
Todos reciben aviso, y lo ven en la aplicación
Sale un correo para cada firmante y aparece una banda «pendiente de su firma» en la portada de Documentos. El enlace abre directamente la ventana de firma, sin exigir acceso completo al documento.
- 03
Se respeta el orden de firma
Cada firmante lleva un rango; dos personas con el mismo rango firman en paralelo. Es el servidor quien decide si le toca a usted, nunca la interfaz — ella solo muestra la respuesta.
- 04
Cada firma queda sellada sobre bytes exactos
En el momento de firmar se registran, junto al firmante, la versión del documento y la huella SHA-256 de sus bytes exactos. La purga de retención no tiene permitido borrar una versión que cita una firma.
- 05
Rechazo, cancelación, documento modificado
Un firmante puede rechazar indicando el motivo; el solicitante puede cancelar el sobre. Y si el documento cambia después del envío, el sobre lo dice: recordó la versión y la huella sobre las que se hizo la solicitud.
Sus PDF se quedan en su instancia, y las excepciones están nombradas
La pregunta no es solo «¿sabe la herramienta fusionar dos PDF?». Es «¿por dónde pasó el contrato, y quién puede demostrarlo?».
Un sitio web gratuito de conversión de PDF
- El archivo sale de su red y aterriza en un tercero cuya ubicación y retención usted no controla.
- Ninguna traza en su registro de auditoría: nadie puede decir quién subió qué, ni cuándo.
- Sin vuelta atrás: la versión anterior ya no existe.
- Un sitio distinto por operación — fusionar aquí, comprimir allá, firmar en otro sitio.
El editor PDF de su instancia
- La operación se ejecuta en el motor PDF de su propia instancia. Tres sí llaman al exterior, y aquí están: el OCR por modelo de visión envía las páginas al modelo configurado, el sellado de tiempo certificado consulta a una autoridad de tiempo externa, y el renderizado HTML descarga los recursos que la fuente referencia.
- El archivo de resultado se borra del disco en cuanto se descarga, y los directorios de trabajo se limpian cada cinco minutos.
- Cada cambio se convierte en una versión fechada, con el motivo que la produjo, restaurable con un clic.
- Editar un PDF y restaurar una versión quedan inscritos en el registro de auditoría.
- Los permisos son los del documento, más una licencia: quien puede leerlo lo lee, y aplicar una herramienta exige el derecho de edición, una licencia de escritura, y el plan de la operación cuando lo requiere.
Todo aquello para lo que se abre Acrobat
El resto del taller, en su sitio: dentro del documento, sin exportar y sin una segunda herramienta.
Comentarios y revisión
Un resaltado sobre una página no es más que un rectángulo de color: el cuerpo del comentario, su autor, sus respuestas y su estado viven en un panel junto al documento. Allí lee el hilo entero, responde, cambia el estado y elimina — y cada uno de esos gestos se convierte en una versión del archivo.
Organizar las páginas
Una cuadrícula de miniaturas donde se mueven, giran, duplican y eliminan páginas. Nada se aplica hasta que usted confirma: toda la reorganización sale como una sola tarea, y todo es accesible desde el teclado.
Modificar el texto ya presente
Corrija una línea directamente sobre la página. El editor le avisa antes de confirmar si la fuente del documento podría no saber escribir los caracteres que ha tecleado. Plan P3.
Diseñar formularios
Dibuje los campos que otra persona rellenará: texto, casillas, botones de opción, listas de elección. Cada campo lleva un nombre, porque es la clave bajo la que se guardará la respuesta. Plan P3.
OCR de los PDF escaneados
El editor reconoce una página sin capa de texto — un escaneo — y ofrece el reconocimiento de caracteres. Ese se ejecuta localmente dentro de su instancia y añade una capa de texto seleccionable, sin gastar presupuesto de IA. El catálogo trae un segundo, confiado a un modelo de visión que su administrador elige en los ajustes.
Conformidad PDF/A y PDF/UA realmente validada
La validación se apoya en veraPDF, el validador de referencia de esas normas. Y cuando no está disponible, el informe dice «no verificado» — nunca «válido».
Propiedades del documento
Geometría de las páginas, fuentes, archivos adjuntos, campos de formulario, presencia de una firma: todo se lee desde el propio documento, sin lanzar ninguna tarea. Lo que solo el servidor puede zanjar se anuncia como tal en lugar de adivinarse.
Desde la conversación y desde una automatización
Las mismas operaciones se ejecutan en lenguaje natural sobre un archivo adjunto de la conversación, o dentro de una automatización programada. Mismo catálogo, misma cola, mismos permisos.
La ficha de una página: léela aquí o llévatela
Consulta la ficha completa sin descargar nada, a pantalla completa si lo prefieres. El PDF sigue disponible para compartirlo internamente.
En esta ficha
- 1118 operaciones PDF
- 2Completar y firmar sin campos
- 3Firma electrónica interna
- 4Historial de versiones
- 5Comentarios y páginas
- 6OCR de documentos escaneados
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