Cada reunión de Teams, grabada, transcrita y resumida — sin mover un dedo
El asistente se une a sus llamadas de Microsoft Teams — programadas, grupales o uno a uno — capta el audio y, en reuniones programadas y grupales, produce con él una transcripción atribuida interlocutor por interlocutor y un resumen estructurado, y luego deja el recapitulativo de cada participante en la pestaña Reuniones de su plataforma, filtrado según su propia ventana de asistencia.
- Se une a llamadas programadas, grupales o 1:1
- Aviso de grabación visible durante toda la captura
- Un recapitulativo por participante, en la pestaña Reuniones
De la invitación al recapitulativo, sin intervención
Una vez activado por su administrador, el asistente sigue cada reunión de principio a fin.
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Invitación
El bot se añade a la reunión de Teams — programada desde Outlook/Teams, o invitado en plena llamada. Un servicio en la nube operado por Hilo Tech, sin nada que instalar en los equipos.
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Unión
Se une justo a la hora de inicio, con el aviso de grabación visible para todos.
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Grabación
El audio se capta de forma continua durante toda la llamada — por interlocutor en reuniones programadas y grupales, ya que Teams no entrega pistas separadas en las llamadas uno a uno — bajo la política de grabación de cumplimiento de Microsoft 365 que activa su administrador.
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Transcripción
En una reunión programada o grupal, la voz se convierte en texto a medida que avanza la conversación, con cada intervención atribuida a quien la dijo. Una llamada uno a uno solo devuelve la grabación: Teams no entrega allí pistas separadas, y la transcripción parte de esas pistas.
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Resumen IA
Al terminar la llamada, la IA estructura la transcripción en resumen general, puntos clave y próximos pasos, cada uno nombrando a la persona responsable.
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Recapitulativo
En cuanto termina la llamada, el resumen, la transcripción y el audio de cada participante llegan a la pestaña Reuniones de su plataforma — filtrados según su asistencia y conservados bajo las mismas reglas de gobernanza y retención que el resto de sus datos.
Un recapitulativo por persona, no un informe genérico
Cada participante recibe solo lo que realmente escuchó — no la reunión completa si llegó tarde o se fue antes.
Ningún participante recibe un fragmento que no escuchó.
La transcripción y el audio entregados se recortan a esa misma ventana.
Una salida anticipada entrega su recapitulativo de inmediato, sin esperar a que termine la llamada.
Presente de principio a fin — recapitulativo completo.
Llegó tarde — su recapitulativo comienza a las 09:18.
En qué se convierte cada reunión de Teams
Hechos verificables sobre lo que el asistente capta, estructura y entrega en cada llamada — no una promesa de tiempo ahorrado.
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- Formatos de llamada cubiertos — reunión programada, llamada grupal o uno a uno
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- Elementos entregados con cada recapitulativo de reunión programada o grupal — la transcripción completa y la grabación de audio
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- Secciones estructuradas en cada resumen: resumen general, puntos clave, próximos pasos
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- Comandos disponibles en el chat durante la llamada — pausar, reanudar, retirar, modo privado, ayuda y preguntar a la IA
Una memoria de equipo que ya no depende de quién tomó notas
Grabación bajo demanda
¿Una llamada resulta ser importante sobre la marcha? Active la captura al instante desde la pestaña Reuniones — sin necesidad de haberla programado.
1:1, grupal o programada
Se cubren todas las formas de llamada de Teams, no solo las reuniones ya agendadas.
Comandos en el chat
Pausar, reanudar, retirar al bot o pasar a modo privado — directamente desde el chat de la llamada.
Resumen estructurado
Resumen general, puntos clave y próximos pasos: nunca un muro de texto que releer.
Consultable después
Pregúntele a la IA en el chat — «¿Qué se decidió sobre el contrato del Proveedor X?» — responde citando la reunión de origen, su fecha y el enlace para abrirla.
Modo privado instantáneo
Una palabra en el chat destruye de inmediato el audio y la transcripción en memoria.
La ficha de una página: léela aquí o llévatela
Consulta la ficha completa sin descargar nada, a pantalla completa si lo prefieres. El PDF sigue disponible para compartirlo internamente.
En esta ficha
- 1Se une a sus llamadas de Teams
- 2Transcripción por interviniente
- 3Resumen estructurado por IA
- 4Recapitulativo por participante
- 5Grabación a demanda
- 6Consulte sus reuniones
Sus reuniones merecen algo mejor que notas a medio escribir
Solicite una demostración o hable con un asesor de Hilo Tech para activar el asistente de reuniones en su tenant de Microsoft Teams.