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Complementos de Microsoft 365 · Asistente de Word

Su documento, leído y reescrito sin salir de Word

El panel de HiloIntelligence se abre dentro de Word y trabaja sobre el documento abierto: lee lo que usted le indica, redacta, da formato y gestiona comentarios y control de cambios. Nada se envía automáticamente: el asistente lee lo que pide, cuando lo necesita.

Qué hace

Un asistente que manipula de verdad el documento

No es un chat al lado del texto: el panel actúa sobre el documento, con herramientas que corresponden a lo que Word sabe hacer.

  • Leer lo que importa

    La selección, una sección localizada por su título, el esquema, las notas al pie, los encabezados y pies de página, las tablas o los campos: el asistente pide lo que necesita en lugar de tragarse el archivo.

  • Escribir y dar formato

    Insertar y reemplazar texto, aplicar fuentes, estilos, alineación e interlineado, crear tablas, insertar notas, marcadores, campos (tabla de contenido, números de página, referencias cruzadas) e imágenes.

  • Trabajar en revisión

    Añadir un comentario anclado a un pasaje, leer y responder a los hilos existentes, activar el control de cambios y luego aceptar o rechazar revisiones.

  • Sugerir en vez de imponer

    En modo «Sugerir antes de aplicar», cada modificación llega como una marca de revisión nativa, para aceptar o rechazar desde la pestaña Revisar de Word.

  • Volver atrás

    Antes de la primera escritura de un turno, el panel toma una instantánea del documento y puede restaurarla, y avisa con franqueza cuando no ha podido tomarla.

  • Citar y llevarle allí

    Los pasajes breves citados en la respuesta son clicables: un clic mueve la selección de Word hasta ese punto exacto del documento.

Dónde y cómo

Desplegado por sus administradores, no instalado a mano

El complemento se despliega por URL de manifiesto desde el centro de administración de Microsoft 365 y luego se asigna a un grupo.

  1. 01

    Word en Windows, en Mac y en la web

    El manifiesto declara el equipo de escritorio; Word en la web es compatible y requiere una URL de redireccionamiento adicional en Entra para el inicio de sesión único. Las versiones más antiguas de Word simplemente exponen menos herramientas, sin errores.

  2. 02

    Un despliegue por centro de administración

    Sus administradores pegan la URL del manifiesto en Aplicaciones integradas y la asignan a un grupo en lugar de a toda la organización. Prevea de 24 a 72 horas de propagación por parte de Microsoft.

  3. 03

    El mismo registro de aplicación que Outlook

    El complemento de Word reutiliza el registro de Entra ya existente para el complemento de Outlook: no hay nada nuevo que crear en su tenant, salvo la URL de redireccionamiento para el uso web.

  4. 04

    El acceso sigue siendo suyo

    La conexión usa el inicio de sesión único de Microsoft de cada persona, y sus administradores deciden qué grupos pueden usar el módulo.

Los límites, dichos con franqueza

Lo que el complemento no hace

La API de complementos de Word no da acceso a todo, y el asistente está hecho para decirlo en lugar de improvisar.

  • Configuración de página (márgenes, orientación, tamaño, columnas), temas del documento, imágenes flotantes y ajuste del texto: fuera del alcance de la API.
  • Formas, cuadros de texto, SmartArt y ecuaciones, combinación de correspondencia y macros, el administrador de fuentes bibliográficas, comparación y protección de documentos, resultados del corrector ortográfico: no compatibles.
  • Los estilos personalizados están disponibles en el escritorio, pero no en Word en la web.
  • Dos herramientas envían el documento completo a su propio servidor: la conversión a markdown con formato y la representación de una página como imagen. Las demás solo envían lo que leen.
  • Deshacer restaura el cuerpo del documento tal como estaba al inicio del turno, formato incluido, pero no es el Ctrl+Z de Word: es una instantánea que toma el complemento, y le avisa cuando no ha podido capturarla. Una excepción: en Word en la web, la restauración falla si el archivo está alojado por un tercero como Dropbox o NetDocuments (SharePoint, OneDrive y el escritorio no se ven afectados).
  • De forma predeterminada, los cambios se aplican de inmediato. Active «Sugerir antes de aplicar» o desactive la aplicación automática para validar cada cambio.
Despliegue

Poner el complemento de Word en manos de sus equipos

Cuatro pasos, realizados una vez por sus administradores de Microsoft 365. Nada que instalar en los equipos.

  1. 1

    Copiar la URL del manifiesto

    Se muestra en su instancia, en Administración → Configuración, con un botón de copia. Termina en /word/manifest.xml.

  2. 2

    Abrir Aplicaciones integradas

    En el centro de administración de Microsoft 365: Configuración → Aplicaciones integradas → Cargar aplicaciones personalizadas y luego «Proporcionar una URL de manifiesto».

  3. 3

    Asignar a un grupo

    En lugar de a toda la organización: eso es lo que permite abrir el complemento a un equipo piloto antes de ampliarlo.

  4. 4

    Dejar que Microsoft propague

    Prevea de 24 a 72 horas antes de que el botón aparezca en la cinta de cada persona. La demora es de Microsoft, no de la plataforma.

Cada complemento se despliega por separado. Para el uso en Word en la web, también debe añadirse una URL de redireccionamiento al registro de aplicación de Entra: sin ella, el inicio de sesión único falla en el navegador aunque el escritorio funcione. Nuestro equipo la proporciona junto con el manifiesto.

Pruébelo en sus propios archivos

Cree su espacio y despliegue el complemento desde el centro de administración de Microsoft 365. Sus administradores eligen quién tiene acceso.