Un éditeur PDF complet, à l'intérieur de votre instance
Un PDF s'ouvre comme n'importe quel autre document : vous l'annotez, le remplissez, le signez, réorganisez ses pages et le convertissez — sans jamais le téléverser sur un site de conversion tiers. Et chaque modification devient une version que vous pouvez restaurer.
- 118 opérations PDF
- Les 10 dernières versions conservées
- Signature électronique interne
- OCR des PDF numérisés
Un atelier PDF complet, pas trois boutons
Les chiffres ci-dessous sont comptés dans le catalogue d'opérations livré avec le produit — ce ne sont pas des estimations.
- 0
- opérations PDF au catalogue
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- catégories d'outils
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- façons de lancer une opération : atelier PDF, document ouvert, conversation, automatisation
- 0
- versions conservées par PDF, restaurables en un clic
Vers le PDF, et depuis le PDF
Chaque puce correspond à une opération du catalogue, exécutée par le moteur PDF de votre instance. Une exception, et elle est nommée : les conversions qui passent par un rendu HTML vont chercher les images et les feuilles de style que la source référence — à travers un filtre qui refuse les fichiers locaux et les adresses internes.
Le même catalogue, atteignable de quatre endroits
Organiser, convertir, sécuriser, annoter, remplir, signer, nettoyer, valider : 118 opérations réparties en 19 catégories. La liste ne change pas selon l'endroit d'où vous l'ouvrez.
- 1Dans le document ouvertLe panneau d'outils du PDF ouvert ne propose que les opérations qui produisent un PDF : leur résultat doit pouvoir devenir la prochaine version du document. 75 des 118 passent ce filtre; celles qui rendent autre chose — une archive, un tableur — restent dans l'atelier PDF, qui ouvre le catalogue entier. Même liste, même file d'attente, jamais un second outil.
- 2Une file d'attente, une progressionChaque exécution devient une tâche suivie de bout en bout : progression en direct, statut, et un message explicite quand quelque chose échoue — jamais un code brut.
- 3Plusieurs étapes, une seule tâcheUne opération de chaînage enchaîne plusieurs traitements sur le même fichier en une seule exécution, donc une seule version au bout — plutôt qu'une version par geste.
- 4Ce qui est verrouillé reste visibleUne opération qui relève d'un forfait supérieur s'affiche avec un cadenas et le plan requis, plutôt que de disparaître — à moins que votre administrateur n'ait choisi de masquer complètement les fonctions non incluses.
Faire signer un document, du placement à la preuve
Les demandes de signature s'adressent aux comptes de votre organisation : les signataires externes ne sont pas pris en charge. Demander une signature relève du plan P3; signer, non.
- 01
Placez le bloc de chaque signataire
Vous choisissez les personnes, puis déposez le bloc de chacune à la page et à l'endroit voulus. Le rectangle est enregistré en points PDF, dans le repère que l'éditeur affiche — la signature atterrit donc exactement où vous l'avez posée, y compris sur une page pivotée par le numériseur.
- 02
Chacun est prévenu, et le voit dans l'application
Un courriel part pour chaque signataire, et une bande « en attente de votre signature » apparaît sur l'accueil Documents. Le lien ouvre directement la fenêtre de signature, sans exiger un accès complet au document.
- 03
L'ordre de signature est respecté
Chaque signataire porte un rang; deux personnes au même rang signent en parallèle. C'est le serveur qui décide si c'est votre tour, jamais l'interface — elle ne fait qu'afficher la réponse.
- 04
Chaque signature est scellée sur des octets précis
Au moment de signer, la version du document et l'empreinte SHA-256 de ses octets exacts sont enregistrées avec le signataire. La purge de rétention n'a pas le droit de supprimer une version qu'une signature cite.
- 05
Refus, annulation, document modifié
Un signataire peut refuser en motivant son refus; le demandeur peut annuler l'enveloppe. Et si le document bouge après l'envoi, l'enveloppe le dit : elle a mémorisé la version et l'empreinte sur lesquelles la demande avait été faite.
Vos PDF restent dans votre instance, et les exceptions sont nommées
La question n'est pas seulement « est-ce que l'outil sait fusionner deux PDF ». C'est « où le contrat est-il passé, et qui peut le prouver ».
Un site de conversion PDF gratuit
- Le fichier quitte votre réseau et atterrit chez un tiers dont vous ne maîtrisez ni l'emplacement ni la durée de conservation.
- Aucune trace dans votre journal d'audit : personne ne peut dire qui a envoyé quoi, ni quand.
- Aucun retour en arrière : la version d'avant n'existe plus.
- Un site différent par opération — fusionner ici, compresser là, signer ailleurs.
L'éditeur PDF de votre instance
- L'opération s'exécute sur le moteur PDF de votre propre instance. Trois appellent l'extérieur, et les voici : l'OCR par modèle de vision envoie les pages au modèle configuré, l'horodatage certifié interroge une autorité de temps, et le rendu HTML télécharge les ressources que la source référence.
- Le fichier de résultat est effacé du disque dès qu'il est téléchargé, et les répertoires de travail sont balayés toutes les cinq minutes.
- Chaque modification devient une version datée, accompagnée de la raison qui l'a produite, restaurable en un clic.
- L'édition d'un PDF et la restauration d'une version sont inscrites au journal d'audit.
- Les droits sont ceux du document, doublés d'une licence : qui peut lire lit, et appliquer un outil demande le droit d'édition, une licence d'écriture, et le forfait de l'opération lorsqu'elle en exige un.
Tout ce qu'on ouvre Acrobat pour faire
Le reste de l'atelier, à sa place : dans le document, sans export, sans second outil.
Commentaires et révision
Un surlignage sur une page n'est qu'un rectangle coloré : le corps du commentaire, son auteur, ses réponses et son statut vivent dans un panneau à côté du document. Vous y lisez tout le fil, vous répondez, vous changez le statut, vous supprimez — et chaque geste devient une version du fichier.
Organiser les pages
Une grille de vignettes où l'on déplace, pivote, duplique et supprime des pages. Rien n'est appliqué avant votre validation : toute la réorganisation part en une seule tâche, et tout est atteignable au clavier.
Modifier le texte déjà en place
Corrigez une ligne directement sur la page. L'éditeur vous prévient avant de valider si la police du document risque de ne pas savoir écrire les caractères que vous tapez. Plan P3.
Concevoir des formulaires
Tracez les champs que quelqu'un d'autre remplira : texte, cases à cocher, boutons radio, listes de choix. Chaque champ porte un nom, parce que c'est la clé sous laquelle la réponse sera enregistrée. Plan P3.
OCR des PDF numérisés
L'éditeur reconnaît une page sans couche de texte — un scan — et propose la reconnaissance de caractères. Celle-là s'exécute localement dans votre instance et ajoute une couche de texte sélectionnable, sans budget d'IA. Le catalogue en propose une seconde, confiée à un modèle de vision que votre administrateur choisit dans les réglages.
Conformité PDF/A et PDF/UA vérifiée
La validation s'appuie sur veraPDF, le validateur de référence de ces normes. Et lorsqu'il n'est pas disponible, le rapport dit « non vérifié » — jamais « valide ».
Propriétés du document
Format des pages, polices, pièces jointes, champs de formulaire, présence d'une signature : tout se lit depuis le document, sans lancer de tâche. Ce que seul le serveur peut trancher est annoncé comme tel plutôt que deviné.
Depuis la conversation, depuis une automatisation
Les mêmes opérations se lancent en langage naturel sur une pièce jointe de conversation, ou dans une automatisation planifiée. Même catalogue, même file d'attente, mêmes droits.
La fiche d'une page — à lire ici, ou à emporter
Consultez la fiche complète sans rien télécharger, en plein écran si vous préférez. Le PDF reste disponible pour le partager à l'interne.
Dans cette fiche
- 1118 opérations PDF
- 2Remplir et signer sans champs
- 3Signature électronique interne
- 4Historique de versions
- 5Commentaires et pages
- 6OCR des documents numérisés
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