Vos réunions Teams, enregistrées, transcrites et résumées — sans lever le petit doigt
L'assistant se joint à vos appels Microsoft Teams — planifiés, de groupe ou en tête-à-tête — capte l'audio et, sur les réunions planifiées et de groupe, en tire une transcription attribuée intervenant par intervenant et un résumé structuré, puis dépose le récapitulatif de chaque participant dans l'onglet Réunions de votre plateforme, filtré sur sa propre fenêtre de présence.
- Rejoint les appels planifiés, de groupe ou 1:1
- Bannière d'enregistrement visible pendant toute la capture
- Un récapitulatif propre à chaque participant, dans l'onglet Réunions
De l'invitation au récapitulatif, sans intervention
Une fois activé par votre administrateur, l'assistant suit chaque réunion de bout en bout.
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Invitation
Le bot est ajouté à la réunion Teams — planifiée depuis Outlook/Teams, ou invité en plein appel. Un service infonuagique opéré par Hilo Tech, sans rien à installer sur les postes.
- 02
Jonction
Il rejoint au moment exact du début, avec la bannière d'enregistrement visible pour tous.
- 03
Enregistrement
L'audio est capté en continu pendant toute la durée de l'appel — par intervenant sur les réunions planifiées et de groupe, Teams ne livrant pas de pistes séparées en tête-à-tête — dans le cadre de la politique d'enregistrement de conformité Microsoft 365 activée par votre administrateur.
- 04
Transcription
Sur une réunion planifiée ou de groupe, la parole devient texte au fil de la conversation, chaque réplique attribuée à la personne qui l'a prononcée. Un appel en tête-à-tête ne fournit que l'enregistrement : Teams n'y livre aucune piste séparée, et la transcription part de ces pistes.
- 05
Résumé IA
À la fin de l'appel, l'IA structure la transcription en résumé général, points clés et prochaines étapes — chacune nommant la personne responsable.
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Récapitulatif
Dès la fin de l'appel, le résumé, la transcription et l'audio de chaque participant arrivent dans l'onglet Réunions de votre plateforme — filtrés sur sa présence, conservés selon les mêmes règles de gouvernance et de rétention que le reste de vos données.
Un récapitulatif par personne, pas un compte rendu générique
Chaque participant ne reçoit que ce qu'il a réellement entendu — pas la réunion au complet s'il est arrivé en retard ou parti plus tôt.
Aucun participant ne reçoit un extrait qu'il n'a pas entendu.
La transcription et l'audio livrés sont découpés sur la même fenêtre.
Un départ anticipé livre son récapitulatif immédiatement, sans attendre la fin de l'appel.
Présente du début à la fin — récapitulatif complet.
Arrivé en retard — son récapitulatif commence à 09:18.
Ce que chaque réunion Teams devient, concrètement
Des faits vérifiables sur ce que l'assistant capture, structure et livre à chaque appel — pas une promesse de gain de temps.
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- Formats d'appel couverts — réunion planifiée, appel de groupe ou tête-à-tête
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- Éléments livrés avec chaque récapitulatif de réunion planifiée ou de groupe — la transcription complète et l'enregistrement audio
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- Sections structurées dans chaque résumé — résumé général, points clés, prochaines étapes
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- Commandes disponibles dans le clavardage pendant l'appel — pause, reprise, retrait, mode privé, aide et question à l'IA
Une mémoire d'équipe qui ne dépend plus de qui a pris des notes
Enregistrement sur demande
Un appel devient important en cours de route? Déclenchez la capture à l'instant depuis l'onglet Réunions — pas besoin de l'avoir planifié.
1:1, groupe ou planifiée
Toutes les formes de réunion Teams sont couvertes, pas seulement les rencontres à l'agenda.
Commandes dans le clavardage
Mettre en pause, reprendre, retirer le bot ou basculer en mode privé — directement depuis le clavardage de l'appel.
Résumé structuré
Résumé général, points clés et prochaines étapes — jamais un mur de texte à relire.
Interrogeable ensuite
Posez vos questions à l'IA dans le clavardage — « Qu'a-t-on décidé pour le contrat du Fournisseur X? » — elle répond en citant la réunion, sa date et le lien pour l'ouvrir.
Mode privé instantané
Un mot dans le clavardage détruit immédiatement l'audio et la transcription en mémoire.
La fiche d'une page — à lire ici, ou à emporter
Consultez la fiche complète sans rien télécharger — en plein écran si vous préférez. Le PDF reste disponible pour le partager à l'interne.
Dans cette fiche
- 1Rejoint vos appels Teams
- 2Transcription attribuée
- 3Résumé structuré par IA
- 4Récap par participant
- 5Enregistrement sur demande
- 6Interrogez vos réunions
Vos réunions méritent mieux que des notes prises à la va-vite
Demandez une démonstration ou parlez à un conseiller Hilo Tech pour activer l'assistant de réunions sur votre tenant Microsoft Teams.