Toute votre suite bureautique, une seule IA gouvernée.
Un compte Microsoft Entra, cinq surfaces connectées : courriels et calendrier Outlook, fichiers OneDrive et SharePoint, conversations Teams. Côté Google Workspace, quatre services natifs se branchent de la même façon. Et votre administrateur choisit exactement ce que l'IA peut voir.
- Connexion Microsoft Entra ou Google existante — aucun nouveau mot de passe
- Permissions à la carte, famille par famille
- Volets IA dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Déployée et gérée par Hilo Tech
Cinq surfaces, une identité, un seul cœur gouverné.
Chaque nœud est une source Microsoft distincte. L'assistant ne les fusionne pas dans un entrepôt parallèle — il les consulte en direct, avec les permissions accordées par votre administrateur.
- 1Microsoft Entra IDL'identité qui ouvre tout le reste — connexion unique verrouillée sur un seul annuaire Microsoft : une tentative venue d'un autre est refusée. Couvrir plusieurs entités reste possible, mais uniquement par une liste d'annuaires admis que l'on configure explicitement.
- 2Outlook — courriels et calendrierLus en direct via Microsoft Graph, au niveau choisi par votre administrateur (hors, lecture ou lecture-écriture). Envoyer un courriel reste un interrupteur à part, indépendant de ce niveau.
- 3Teams — conversations et canauxDiscussions et canaux consultés selon la même politique par famille; publier un message est une action distincte de la simple lecture.
- 4SharePointChoisissez un site et la recherche s'y limite précisément. Sans site choisi, la recherche passe par Microsoft Graph, qui applique vos propres permissions : vous ne trouvez que les documents que vous pouvez déjà ouvrir — jamais ceux d'un collègue.
- 5OneDriveFichiers personnels lus en direct; Word, Excel, PowerPoint et PDF sont convertis en texte exploitable côté serveur avant d'atteindre le modèle de conversation. Une seule exception : un PDF numérisé, sans couche de texte à convertir, part vers un moteur de reconnaissance optique dédié qui en renvoie la transcription.
Chaque surface se branche indépendamment.
Votre administrateur choisit un niveau par famille — hors, lecture ou lecture-écriture — jamais un accès global. L'envoi de courriels est un interrupteur séparé, réglable indépendamment du niveau accordé à la famille Courriel.
Connexion unique avec Microsoft Entra.
Vos employés se connectent avec l'identité Microsoft 365 qu'ils utilisent déjà — aucun nouveau mot de passe, aucun nouveau compte à retenir.
Authentification Entra native. Le même fournisseur d'identité que le reste de votre organisation gère la connexion à HiloIntelligence.
Verrouillée sur votre tenant. L'instance n'accepte que les comptes de votre répertoire Microsoft Entra — une tentative depuis un autre tenant est refusée, y compris lorsqu'elle usurpe une adresse identique. Deux ouvertures, toutes deux délibérées : une liste d'annuaires admis, configurée explicitement quand vous devez couvrir plusieurs entités ; et une adresse exacte inscrite à la liste d'accès, qui laisse entrer un collaborateur externe invité depuis son propre annuaire — jamais tout son domaine. Les comptes Microsoft personnels ne sont jamais admis.
Profil synchronisé. Nom, courriel et photo proviennent directement de votre annuaire Microsoft, sans ressaisie.
Départ d'un employé, deux gestes. Désactivez le compte dans Microsoft Entra : plus aucune nouvelle connexion n'est possible. Pour couper à la seconde une session déjà ouverte, désactivez la personne dans HiloIntelligence — l'effet est immédiat, à la requête suivante.
Sophie Tremblay
nordiqcapital.onmicrosoft.com
Identité vérifiéeChez Google aussi, la même IA gouvernée.
Toutes les organisations ne sont pas chez Microsoft. Le connecteur Google Workspace expose quatre services natifs, avec ses propres verrous côté administration — et il réutilise l'application Google déjà en place pour la connexion Google, sans second projet à créer.
Quatre services natifs. Gmail — messages, fils, brouillons, libellés et recherche de contacts —, Google Agenda, Google Drive et Google Tasks, chacun avec ses propres outils.
Chaque personne relie son propre compte. L'autorisation est individuelle, pas globale : chacun connecte son compte Google en un clic, et l'assistant travaille ensuite sous le jeton de cette personne — il ne voit jamais plus qu'elle.
Gmail et Drive par défaut. Agenda et Tasks ne sont pas chargés d'office dans une conversation : on les ajoute depuis le sélecteur de services quand on en a besoin.
Deux verrous d'administration. Un mode lecture seule qui refuse tout envoi, création, modification ou suppression avant même l'appel à Google; et une liste d'outils autorisés. Les deux sont relus à chaque tour de conversation.
Fichiers Drive lus, jamais téléchargés. Docs, Sheets et Slides sont exportés en texte par Google; Word, Excel, PowerPoint et PDF sont convertis côté serveur, comme pour OneDrive.
Google Workspace
- Gmail (courriel et contacts)
- Google Agenda
- Google Drive
- Google Tasks
Cinq volets, dans les applications où vous travaillez déjà.
Le même assistant agentique s'ouvre en volet latéral dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et votre navigateur. Il lit ce que vous avez sous les yeux et agit avec des outils que vous pouvez désactiver par catégorie. Dans Office, les modifications s'appliquent directement dans le fichier ouvert — réversibles sur demande, et Word peut les convertir en modifications suivies. Dans le navigateur, c'est l'inverse : toute action qui change la page attend votre accord, alors que lire la page ou passer d'un onglet à l'autre s'exécute directement.
Outlook
Verdict de triage, brouillon de réponse et recherche dans toute la boîte, depuis le volet de lecture. L'IA prépare les brouillons — nouveau message, réponse, transfert — mais l'envoi reste votre geste : il n'existe aucun outil d'envoi.
Voir la fiche OutlookWord
Lit le plan, les sections et les commentaires du document, puis modifie avec précision : remplacements ciblés, tableaux, styles, notes de bas de page, table des matières. Activez le mode suggestion et chaque intervention devient une modification suivie que vous acceptez dans l'onglet Révision.
Excel
L'assistant a pour consigne de ne jamais calculer de tête : les chiffres viennent d'une formule écrite dans la feuille, d'un tableau croisé dynamique ou d'une analyse Python exécutée en bac à sable sur une copie du classeur. Met en forme, trace des graphiques, cherche une valeur cible — et relit son propre rendu en image.
PowerPoint
Conçoit chaque diapositive comme une affiche — palette, structure, motif — puis la rend en image pour la relire. Sur une diapositive existante, il applique l'outil le plus fin (fond, texte, forme) au lieu de tout reconstruire.
Volet navigateur (Chrome, Edge, Firefox)
Une extension de barre latérale qui lit la page active et ses éléments interactifs, change d'onglet, clique et remplit des champs. Les champs de mot de passe, de carte et de code à usage unique sont refusés par l'extension elle-même — et toute action qui change la page (cliquer, remplir, ouvrir une adresse) attend votre accord par défaut, alors que lire et changer d'onglet s'exécutent directement.
Deux modules, deux fiches détaillées.
Le module Outlook et l'assistant de réunions Teams ont chacun leur page complète : l'un s'installe dans Outlook, l'autre couvre vos réunions Teams.
- Module OutlookVerdict de triage à l'ouverture, brouillon de réponse que vous ajustez et discussion sur toute votre boîte — dans le volet de lecture.Découvrir le module Outlook
- Assistant de réunions TeamsTranscription, résumé structuré et récapitulatif par participant pour chaque appel Teams.Découvrir l'assistant Teams
Les réponses aux questions que posera votre administrateur.
Quatre objections classiques d'un responsable TI, avec la réponse technique derrière chacune.
La révocation ne dépend jamais du jeton.
Un compte désactivé ou une session révoquée dans HiloIntelligence cesse de fonctionner immédiatement, peu importe ce qu'un jeton porte encore : chaque requête revérifie l'état réel de la session et du compte dans la base de données, jamais seulement la signature du jeton présenté.
Aucun projet d'enregistrement d'application Entra.
La connexion Microsoft 365 se fait sans configuration manuelle d'applications Entra : elle réutilise l'enregistrement Azure déjà en place pour votre authentification unique, plutôt que d'exiger un nouveau projet Azure AD pour brancher Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive.
Une recherche, trois surfaces Microsoft — quatre avec Teams.
Une seule requête interroge en parallèle les courriels, le calendrier et les fichiers OneDrive et SharePoint — sans que vous ayez à préciser où chercher. Teams n'est pas inclus d'office : ajoutez-le dans le sélecteur de services de la conversation et la même requête part sur quatre surfaces.
Boîtes partagées détectées automatiquement.
Une fois les permissions d'application consenties par un administrateur Microsoft, HiloIntelligence interroge votre tenant et ne propose à chaque personne que les boîtes partagées qu'elle peut réellement ouvrir — vérifiées une par une contre ses droits Exchange, et non contre une liste. Tant que ce consentement n'est pas donné, la découverte se replie proprement sur la liste tenue par votre administrateur : jamais d'écran vide.
La fiche d'une page — à lire ici, ou à emporter
Consultez la fiche complète sans rien télécharger, en plein écran si vous préférez. Le PDF reste disponible pour le partager à l'interne.
Dans cette fiche
- 1Recherche unifiée
- 2Courriel, calendrier, contacts et tâches
- 3Fichiers OneDrive et SharePoint
- 4Conversations Teams
- 5Volets IA dans Office
- 6Connexion Entra unique
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